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公司: 惠州奧斯特實驗室系統(tǒng)工程有限公司
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為什么需要實驗室管理系統(tǒng)來管理實驗室?

時間:2021-04-17瀏覽量:1817

    因為科技和信息迅速發(fā)展,實驗室管理系統(tǒng)成為實驗室管理不可或缺的重要組成部分,它給實驗室管理提供了快捷方便的服務,讓數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計結合為一體。適合的范圍包括高校/科研實驗室、醫(yī)療機構、企業(yè)、工廠等。它囊括了實驗項目、儀器設備、試劑耗材、人員情況、儀器標定等,并且都有查詢、報表打印等功能。既然實驗室管理系統(tǒng)這么有用,那么在什么情況下需要建設實驗室管理系統(tǒng)呢?

    一、實驗室現(xiàn)狀需要
    目前還有很多實驗室,尚未采用各種現(xiàn)代化管理手段,仍在使用傳統(tǒng)人工管理。作為實驗室管理人員,無法快速、全面、準確地掌握試驗進度、人員管理等實驗室信息;人員和任務分配不及時,其過程也比較復雜;檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入,而且查詢、生成不方便;實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發(fā)放、查詢等手續(xù)繁瑣;雖然很多部門都配備了電腦,但大多數(shù)部門電腦都是獨立使用,沒有很好地實現(xiàn)資源共享。以上這些問題,都是不適應當前實驗室工作需要的現(xiàn)狀,這也從而說明了引入實驗室管理系統(tǒng)的必要性。
    二、實驗室流程規(guī)范
    實驗室本身要建立一套較為完善的管理體系,包括管理清晰的初始化資料、實驗室人員角色配置和權限配置、實驗室儀器設備臺帳、檢測能力范圍、方法標準等保證實驗室良好運行的基本資料。
    三、實驗室硬件建設
    為了保障信息暢通,必須配置穩(wěn)定的服務器、路由器等網(wǎng)絡設備來組建性能優(yōu)良、結構合理的網(wǎng)絡系統(tǒng)。
    四、實驗室管理系統(tǒng)建設方式
    對實驗室來說,最重要的就是要做好儀器設備、耗材和教學這三個方面的管理。所以實驗室管理系統(tǒng)的功能模塊必須包含這幾個方面:1、儀器設備管理模塊;2、試劑耗材(?;罚┕芾砟K;3、教學管理模塊。其中教學管理模塊可加入實驗室安全練習和考試、實驗室安全教育等實驗前必須確定要熟悉的知識,也方便相關工作人員能再次回顧溫習等。
    五、實驗室管理系統(tǒng)功能模塊為:
    1、危險化學品管理系統(tǒng)
    包括申購,采購,自動備案,驗收入庫,庫存臺賬,領用申請,領用出庫,庫外危化品實施監(jiān)控,使用,歸還,廢棄物管理等功能。
    2、儀器預約與共享管理平臺
     支持大型儀器的信息維護和查詢查看,支持儀器在線預約管理,支持儀器使用實時記錄,支持和智能門禁系統(tǒng),智能電源,工作站客戶端控制儀器使用權限,支持儀器預約和使用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。
    3、實驗室安全教育平臺
    支持發(fā)布安全通知公告,安全工作動態(tài),實驗室安全知識,實驗室安全規(guī)章制度,安全政策法規(guī),安全資料在線預覽和查看;支持各類安全知識的在線學習和預覽等功能。
    4、實驗室安全練習和考試平臺
    針對高校推出的實驗室安全練習和在線考試,學生和老師進入實驗前,需要培訓和學習實驗室安全管理知識,可以在平臺上面進行知識的練習和鞏固,建立實驗室安全考試準入制度,實驗室安全考試合格后,聯(lián)合智能門禁系統(tǒng),控制進入實驗室的權限
    5、實驗室智能安防監(jiān)控系統(tǒng)
    包括智能攝像頭,智能門禁,空氣監(jiān)測儀,溫濕度監(jiān)測儀的維護;支持根據(jù)房間平面圖,實時監(jiān)控實驗室內部狀況,包括人員情況,空氣情況,設備情況等。
    6、實驗室安全檢查系統(tǒng)
    支持安全檢查依據(jù)和項目的維護,支持檢查計劃的制定,安全檢查的實施,不符合的記錄,安全檢查整改的跟進和安全檢查報告的輸出和查詢查看等。

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